Employee COVID-19 Updates

Dear Colleagues:

我们将继续努力让您了解来自 我们的政府机构，我们想让你知道，2020年3月31日，阿拉米达 县公共卫生官员提供了先前避难所订单的最新情况 issued. This new order 对学院和地区有一些新的影响，我们想在下面概述一下: 

• 就地避难和远程工作的命令已延长至2020年5月3日. 这个时间框架仍然与以前地区决定转移指导一致 到夏季学期的完全在线交付模式. 
• Essential employees:  对于必须上班的员工，新命令现在要求雇主 to conduct a symptoms check.
  • 所有重要的员工都必须和他们的直属员工通话(不能发短信、邮件或语音邮件) 主管(或其他人，如果指示)回答三个简单的问题(e.g. cough, fever, shortness of breath, etc.) before entering the work space. This includes faculty 报到校园完成远程教育要素.

如你所知，如果你发烧、咳嗽或呼吸急促，请呆在家里， and call or email your supervisor.

• Social Distancing guidelines:  The District had previously posted guidelines for social distancing 在所有地区设施中，新命令要求额外的“社交距离” 在任何仍可进入的建筑物张贴“协议”文件.
  • Please review the attached document 感谢你对地区内继续实施的协议的熟悉程度. 如果你和其他同事在办公室里，无论是在谈话还是在看电视 服务台，请务必遵守规定包括保持至少六英尺的距离 from your colleagues.
• 地区警报和最新情况可在 District's website.

感谢您一直以来为我们的学生、同事和公众服务 community.

Stay Well!

President Sperling

根据县卫生官员的命令，直到2020年4月7日 (11:59 p.m.), 从2020年3月17日星期二开始，地区和学院办公室将关闭，除了 noted below. 员工应在适当的地方避难，除了立即必要的职能 as outlined in 《韦德1946网站》第10条豁免. Immediately essential functions are campus safety; District Information Technology Services; College Technology Services; grounds and maintenance; Human Resources, including Benefits; Business Services-Payroll; and College Financial Aid and Admissions and Records. 其他部门可能会在以后确定. 

我们将在2020年3月20日(星期五)之前提供有关这些功能的进一步信息 这样就可以远程提供服务. Please visit the district website/urgent alerts for additional information.

以下是本周Chabot关闭的细节:

• 从2020年3月17日星期二开始，大学校园关闭. While closed, both 学术和学生服务中心继续远程操作，以转移基本业务 forward.
• 学院/地区的主要职能将继续运作，包括: Campus Safety & Security; College Technology Services; Grounds and Maintenance; District Information Technology Services; and Human Resources. 
• 夏伯特的经济援助办公室，招生和记录办公室，以及校长办公室 will also be closed this week. 
• 所有查伯特大楼都会被封锁. 如果你需要进入任何建筑或设施 本周，请通过电话或邮件与你的主管沟通，让她/他和安全部门 知道了，你就会得到帮助. 
• 所有常规和最近转换的在线课程和学生支持服务应 continue without disruption.
• 本周所有面对面教学、考试、实验室和活动暂停.
• 鼓励有实验室或有限的面对面课程的教师开始或继续 采取措施全面过渡到远程教学.
• 管理员将继续审查他们的领域，以盘点当前的 职责和职能可以远程执行，并制定过渡计划 在可行的情况下，其司/部服务以虚拟方式进行. 
• 本周学校活动、研讨会和活动暂停.
• 学院管理和其他学院会议本周暂停. Committee 主席/会议召集人可以选择建立来电程序和召开会议 via ConferZoom.
• 通信将继续通过电子邮件进行. 您可能会收到额外的通信 由您的主管和/或各自的经理/行政人员提供. Please check email regularly. 更多韦德1946食物银行服务的信息将会公布.